一、人力资源部简介
tyc1286太阳成集团人力资源部在tyc1286太阳成集团学生会的领导下主要以拓宽交流为工作主题,以增进校企合作关系为工作重点,旨在向外展示学校的真我风采,借社会资源展开活动,服务同学;与各兄弟院校保持长期友好交往,做好学院与各院学生会的联系与交流工作;收集相关信息,负责学院内部的调研工作。
人力资源部的宗旨是:“对外联系,展示风采,吸取精华”。人力资源部全面负责对外交流,联络工作,是沟通我们和企业商家及兄弟学院的桥梁。为tyc1286太阳成集团工作的顺利开展提供良好和及时的配作关系,为tyc1286太阳成集团各大活动提供物质所需,保证学院活动的完善与到位。
(一)、部长义务与职责
1.统筹协调各个阶段的总体工作并进行合理分工。
2.向老师和有关部门反馈调研内容。
3.对内主持本部的日常工作,向外代表本部门参加各种相关各种会议,具有最终决定权。
4.有组织、策划开展大型活动的权利;开展活动以及协调活动的义务;必须起到良好的监督作用并负责部门内部的考核工作。
(二)、成员的职责与权利
1.积极认真的做好本职工作。
2.每次例会不可无故缺席与迟到,如有特殊情况须提前请假。
3.例会时需总结汇报前期工作,并提出下阶段工作计划。
4.做好本职工作,承担的任务要按期完成。
5.成员要注意多加配合与沟通,团结协作。
6.因公花费应保管相关单据。
(三)、内部管理办法
保存各种工作信息,并在一定阶段内对其进行汇报,相关部门做好整理工作,并做好保密工作。在不断展开工作的同时,人力资源部应注意总结经验,不定期以书面的形式进行总结、归档。以便于以后工作的更好进行。
归档主要材料类型:
1. 本部门成员档案、管理制度等内部档案。
2. 调研所用的调查问卷及总结等相关材料。
3. 企业单位相关负责人的联系方式及地址等信息
4. 拉赞助前期准备及事后材料。如,策划书、合同书、活动记录、总结等。
5. 赞助商所赞助的现金、物品与其书面记录
6. 每学期的工作计划与总结。
7. 每星期搜集的其他学院活动展开资料。
(四)、活动事项细则
1.成员因公外出时必须以学校利益为重,不得做出有损学校利益的行为。
2. 工作时注意形象,举止文明,诚实守信。
3.安排好学习与工作之间的关系,切不可耽误学习、荒废学业。
4.外出拉赞助前详读策划书,能够给与商家确切的信息。
5.活动过程中应注意落实给与商家的承诺,起到监督作用。
6.活动后应主动联系商家,进行信息反馈,以便与商家建立良好的关系,方便今后继续合作。
7.赞助提成:现金500以下为20%;500以上为30%;最高上限为400元。
实物视具体情况给与适当奖励。
三、附则
本章程由tyc1286太阳成集团人力资源部全权解释。